Arbeiten im Kunsthaus

Wir suchen Dich per 1. September 2026 befristet für 6 Monate.

Deine Aufgaben

Du unterstützt bei der administrativen Abwicklung unseres kommerziellen Vermietungsgeschäfts – von der ersten Anfrage bis hin zur finalen Abrechnung. Du nimmst die Bedürfnisse der Kunden auf, strukturierst diese und setzt sie in die Tat um. Des Weiteren erstellst Du Offerten und Verträge und kümmerst Dich um die Abrechnungen.

Du unterstützt das Team Kunstvermittlung & Public Program bei Anlässen wie «Tag der offenen Tür», «Lange Nacht der Museen» sowie ähnliche Formate.

Zu Deinen Aufgaben gehören auch allgemeine Büroarbeiten wie das Erstellen von Korrespondenz, Checklisten und das Nachführen von Reservationslisten sowie die Pflege der Kundenadressen. Des Weiteren machst du auch Einsätze als Host oder Foyer Verantwortliche:r. Zusätzlich arbeitest Du an Eventdokumentationen und pflegst die Kundendatei mit. 

Du bist flexibel und bereit, im Team für Absenz- und Ferienvertretungen einzuspringen und auch abends oder am Wochenende auszuhelfen, wenn es nötig ist. Wenn du Freude am vielseitigen Kundenkontakt hast, strukturiert arbeiten kannst und Verantwortung übernimmst, bist Du genau die richtige Person für unser Team.

Dein Profil

• Nach abgeschlossener beruflicher Grundbildung (z.B bei einem Branchenübertritt oder zur Überbrückung einer temporären Erwerbslosigkeit (in der Regel mit mindestens 24 Monaten Berufserfahrung) oder beim Wiedereinstieg nach einer längeren beruflichen Pause oder nach erfolgreichem gymnasialem Maturaabschluss und vor Aufnahme eines Hochschulstudiums, Bachelorstudiengang (in der Regel ohne oder bis max. 24 Monate Erfahrung im Berufsleben)
• Ausgeprägte Freude an administrativen Tätigkeiten und organisatorischen Aufgaben
• Motivation, administrative Prozesse effizient, zuverlässig und selbstständig zu bearbeiten
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit freundlichem und professionellem Auftreten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, Affinität für digitale Kommunikation erwünscht
• Interesse und Freude an einem lebendigen Museums- und Eventbetrieb

Das Praktikum bietet Dir die Möglichkeit wertvolle Erfahrungen im Bereich des Vermietungs- Eventgeschäft in einem renommierten Museumsumfeld zu sammeln.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung über unser Rekrutierungstool. Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Bitte wende Dich bei Rückfragen an Annina Benz, HR Business Partner.

Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung.

Deine Aufgaben:

Du gewährleistest ein sicheres, geschütztes und reibungslos funktionierendes Unternehmensumfeld und verantwortest die kontinuierliche Weiterentwicklung des ganzheitlichen Schutz- und Sicherheitskonzepts. In dieser Funktion koordinierst du sämtliche sicherheitsrelevanten Prozesse und stellst den umfassenden Schutz von Mitarbeitenden, Besucher:innen, Liegenschaften, Gebäuden sowie technischen Anlagen sicher.

Darüber hinaus verantwortest du die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Du steuerst bereichsübergreifende Abläufe, Schnittstellen und Ressourcen effizient und vorausschauend. Mit deinem Engagement leistest du einen wesentlichen Beitrag zum Werterhalt des Kunsthaus Zürich sowie zum Schutz von Personen, Kunstwerken und Sachwerten bei. 

Dein Profil:

• Abgeschlossene technische oder sicherheitsspezifische Ausbildung (z. B. Sicherheitsfachfrau/-mann, Sicherheitsspezialist:in, Polizeifachperson, Feuerwehr-Offizier:in oder vergleichbare Qualifikation)
• Fachausweis im Sicherheitsbereich, vorzugsausweis als Sicherheitsfachfrau/-mann Bewachung oder Sicherheitsumfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sicherheitsmanagement, vorzugsweise mit Führungsverantwortung im Museums- oder Finanzdienstleistungssektor
• Fundiertes Fachwissen in Sicherheits-, Gefahrenmelde- und Zutrittssystemen
• Hohe Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit, kombiniert mit einer klaren und wertschätzenden Führungshaltung
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Denken
• Bereitschaft zu gelegentlicher Pikettdienst-Unterstützung
• Sehr gutes technisches Verständnis sowie versierte EDV-Anwenderkenntnisse
• Einwandfreier Leumund
• Wohnort in der Stadt Zürich oder in der näheren Umgebung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

Wir bieten Dir attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, Deine berufliche Expertise kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitierst Du von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das die Vielfalt und Kreativität eines der renommiertesten Kunstmuseen der Schweiz widerspiegelt. Gemeinsam mit uns gestaltest Du die Zukunft des Kunsthauses aktiv mit.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung. Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Bitte wende Dich bei Rückfragen an Alba Singelmann, Leiterin Human Resources.